Trong lĩnh vực vận chuyển và xuất khẩu hàng hóa, thùng gỗ là lựa chọn phổ biến nhờ sự chắc chắn và khả năng bảo vệ hàng tốt. Tuy vậy, quá trình đóng thùng gỗ không phải lúc nào cũng đúng chuẩn. Nhiều đơn vị thường mắc những lỗi cơ bản như chọn gỗ kém chất lượng, kích thước không phù hợp, đóng đinh sai kỹ thuật hoặc thiếu khâu gia cố bên trong. Những sai sót này có thể khiến hàng hóa bị hư hỏng, phát sinh chi phí vận chuyển lại, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lỗi thường gặp khi đóng thùng gỗ, hậu quả có thể xảy ra và cách khắc phục để đảm bảo an toàn, tiết kiệm và hiệu quả hơn.
Đóng thùng hàng hóa cho khách hàng Etek tại Hà Nội
Những lỗi thường gặp khi đóng thùng gỗ và cách khắc phục
Trong quá trình đóng thùng gỗ không ít doanh nghiệp đều gặp phải những lỗi sai cơ bản có thể do chủ quan hoặc do chưa có nhiều kinh nghiệm trong quá trình đóng thùng gỗ.
Dưới đây chúng tôi xin liệt kê một số lỗi thường gặp khi đóng thùng gỗ:
Đóng thùng gỗ không đúng kích thước
Việc đóng thùng gỗ không đúng kích thước dẫn đến thừa hoặc thiếu. Việc đóng thiếu thùng gỗ sẽ không đóng được hàng hóa, hàng hóa dài hơn thùng gỗ dẫn đến không đóng được thùng. Khách hàng sẽ phải cắt lại thùng gỗ để đóng lại mất thời gian, mất thêm chi phí đóng thùng gỗ.
Nếu thùng gỗ to hơn, dài hơn hàng hóa dẫn đến việc đóng thùng lỏng lẻo dẫn đến hàng hóa dễ bị sô lệch trong quá trình nâng hạ và vận chuyển hàng hóa. Hơn thế thừa thùng gỗ dẫn đến tăng chi phí.
Vì vậy để hạn chế việc sai kích thước thùng gỗ trong quá trình đóng hàng hóa cả khách hàng và đơn vị đóng thùng gỗ cần đo lại kích thước hàng hóa thật chuẩn trước khi chuẩn bị thùng gỗ để đóng hàng. Việc làm này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, tránh việc xô lệch hàng hóa khi đóng thùng gỗ.
Kích thước hàng hóa cao hơn kích thước thùng gỗ
Sử dụng gỗ kém chất lượng
Gỗ kém chất lượng như hun trùng chưa đủ thời gian, gỗ mọt, nứt vỡ, cong vênh, bề dày gỗ không đạt tiêu chuẩn gây ảnh hưởng đến quá trình đóng thùng gỗ. Hơn thế nếu hàng hóa đóng vào thùng này đi xuất khẩu sẽ bị trả về vì không đảm bảo tiêu chuẩn phòng chống dịch bệnh, sâu bệnh hại.
Gỗ mỏng bị cong vênh khi đóng thùng hàng hóa
Việc hun trùng không đủ thời gian dẫn đến việc kiểm tra không đạt chất lượng, hàng hóa bị đẩy về làm tăng chi phí, kéo dài thời gian làm lại. Vì vậy sẽ gây thiệt hại cho cả khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ đóng thùng gỗ.
Vì vậy trước khi chuẩn bị nguyên liệu gỗ khách hàng cần kiểm tra chất lượng gỗ. Đảm bảo gỗ hun trùng đủ giờ, không bị mục nát, cong vênh mới lựa chọn để đóng thùng gỗ. Việc làm ban đầu nghiêm ngặt sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, và thời gian.
Bố trí và gia cố bên trong không chắc chắn
Trước khi đóng thùng hàng hóa cần phải bọc hàng hóa bằng lớp PE trong suốt, bọc chống sốc và bạt cách nhiệt, dây đai được cố định chắc chắn.
Nhưng nhiều đơn vị do bạt cách nhiệt không đủ nhưng vẫn cố tình làm dẫn đến việc bọc không hết hàng hóa, hoặc bọc bạt căng quá bị rạch bạt cách nhiệt dẫn đến hàng hóa không được quấn kín rất dễ bị thấm nước gây hư hỏng máy móc trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Bạt cách nhiệt bị rách, hàng hóa bị hở rất bị nước vào trong gây hư hỏng máy móc, hàng hóa
Như vậy việc quấn màng PE, sốp chống sốc, bạt cách nhiệt đảm bảo đủ, không bị hở khi bóc hàng hóa. Sau khi bọc hàng hóa kín sẽ dùng dây đai bằng nhựa để cố định hàng hóa vào pallet gỗ phía dưới chân đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn. Dây đai được cố định hàng hóa từ bên này sang bên đối diện. Việc cố định hàng hóa giúp quá trình di chuyển không bị xô lệch gây hư hỏng máy móc, hàng hóa bên trong thùng gỗ.
Sai kỹ thuật đóng đinh, bắt vít
Nếu đóng đinh bị lệch, hở rất dễ khiến thùng gỗ bị bung ra. Dùng sai loại đinh hoặc vít khiến độ chắc chắn của thùng hàng giảm đi rất nhiều. Khi di chuyển hoặc bốc thùng hàng hóa rất dễ bị rơi bục thùng hàng.
Vì vậy khi đóng thùng hàng cần phải bắn đúng loại đinh và vít đảm bảo các thanh gỗ, khối gỗ được liên kết chắt chẽ với nhau.
Bên trên là những lỗi thường gặp khi đóng thùng gỗ hàng hóa. Với những lỗi sai này không phải không khắc phục vụ được mà cần đơn vị đóng thùng gỗ cần phải kiểm tra nguyên vật liệu gỗ trước khi đóng thùng hàng. Những khâu chuẩn bị, khảo sát ngay từ ban đầu khắt khe sẽ giúp việc đóng thùng gỗ đúng tiêu chuẩn và hạn chế được những lỗi sai kể trên.
Việc hạn chế có lỗi sai sẽ giúp cả khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn, an toàn khi đến nơi.
Hậu quả khi đóng thùng gỗ bị lỗi
Hư hỏng, đổ vỡ hàng hóa, mất mát hàng hóa
Việc đóng thùng, quần màng PE, bạt cách nhiệt, màng chống sốc, không đúng tiêu chuẩn không kín rất dễ làm ẩm, nước ngấm vào, hàng hóa bị dính bụi bẩn dẫn đến hư hỏng máy móc.
Nếu không cố định hàng hóa bằng dây đai sẽ dẫn đến hàng hóa bị xô lệch gây hư hỏng máy móc. Như vậy thiệt hại hoàn toàn đơn vị cung cấp phải chịu trách nhiệm.
Chính vì thế trong quá trình đóng hàng tất cả công đoạn phải làm đúng, hoàn hảo để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, rơi đổ khi di chuyển
Gia cố dây đai, chằng buộc hàng hóa cố định trên pallet
Mất uy tín với khách hàng và đối tác
Khi đơn vị cung cấp dịch vụ đóng thùng gỗ gặp phải nhiều sai sót trong quá trình đóng thùng hàng hóa dễ làm mất lòng tin của khách hàng và đối tác. Như vậy không có khách hàng và đối tác nào tin tưởng lựa chọn dịch vụ mà đơn vị các bạn cung cấp.
Khi mất lòng tin của khách hàng thì đơn vị của bạn không thể đứng vững và phát triển lâu dài. Vì vậy khi đã làm thì phải làm cho thật cẩn thận. Luôn kiểm tra nguyên liệu đầu vào, kiểm tra tất cả những công đoạn làm, kiểm tra thật kĩ trước khi đóng thùng hàng hóa. Việc làm này giúp khách hàng hạn chế những lỗi khi đóng thùng hàng hóa. Nếu sai lần sau cần rút kinh nghiệm để không xảy cùng một lỗi cho những đơn hàng tiếp theo.
Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được sai sót nhiều hơn. Giúp khách hàng đánh giá cao tính chuyên nghiệp của đơn vị bạn. Khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ của bạn nhiều hơn.
Dễ bị trả lại hàng hóa khi xuất khẩu
Khi gỗ không được hun trùng, khử khuẩn đủ thời gian sẽ không đạt tiêu chuẩn ISPM 15 khi thông quan sẽ bị trả lại hàng hóa. Như vậy khách hàng sẽ bị chậm chễ đơn hàng, mất chi phí, mất thời gian. Như vậy khách hàng chắc chắn sẽ không lựa chọn đơn vị bạn trong những lần tiếp theo.
Nếu đơn vị bạn không tuân thủ những tiêu chuẩn khử khuẩn, hun trùng, tiêu chuẩn về ISPM 15 sẽ bị trả hàng thường xuyên. Vì vậy đơn vị cung cấp dịch vụ đóng thùng gỗ cần lựa chọn nguyên liệu đã được hun trùng, khử khuẩn đạt chất lượng.
Việc đóng thùng gỗ tưởng chừng đơn giản nhưng nếu thực hiện sai kỹ thuật sẽ để lại nhiều hậu quả đáng tiếc, từ hư hỏng hàng hóa cho đến mất uy tín với khách hàng. Nhận biết sớm và tránh những lỗi phổ biến như dùng gỗ kém chất lượng, sai kích thước, thiếu gia cố hay không tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15 chính là cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Để yên tâm hơn, bạn nên lựa chọn đơn vị đóng thùng gỗ chuyên nghiệp, đúng chuẩn nhằm mang lại hiệu quả tối ưu trong vận chuyển và xuất khẩu.
VIDEO LIÊN QUAN TỚI NGƯỜI DÙNG:
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU CỦA MC INDUSTRIES:
